Öncelikle, hamiline yazılı pay senedi çıkarılabilmesi için sermaye taahhütlerinin tamamının nakden ve eksiksiz ödenmesi zorunludur.
Hamiline Pay ve Sermaye Ödemesi Esasları
1- Bedeli tamamen ödenmeyen paylar için hamiline yazılı senedi çıkarılamaz.
2- Kısmen ödenen sermaye için hamiline senedi basılırsa hükümsüz sayılır.
3- Ödeme tamamlandıktan sonra 3 ay içinde senetlerin bastırılması gerekir.
Hamiline Yazılı Pay Senedi Basım Süreci
1. Yönetim Kurulu Kararı: Hamiline yazılı pay senetlerinin basılması için yönetim kurulunun karar alması gerekmektedir. Bu karar, bastırılacak pay senetlerinin sayısı ve özellikleri hakkında bilgi içerir.
2. Merkezi Kayıt Kuruluşu Bildirimi: Yönetim kurulu kararı alındıktan sonra, hamiline yazılı pay senetlerine ilişkin bilgiler Merkezi Kayıt Kuruluşu’na (MKK) bildirilmelidir. Bu, pay senetlerinin kaydını oluşturur.
3. Ticaret Sicili Başvurusu: Yönetim kurulu kararı, ticaret sicili müdürlüğüne tescil ve ilan edilmelidir. Bu aşamada, ticaret sicili müdürlüğü MKK bildirimini kontrol eder.
4. Pay senetlerinin Bastırılması: Tescil ve ilan sonrası, onaylanan taslaklara göre pay senetleri basılır.
Nama Yazılı Pay Senedi Basım Süreci
TTK, hamiline pay senedinden farklı olarak, nama yazılı pay senedi basımı için yönetim kurulu kararı alınmasını, bu kararın tescil ve ilan ettirilmesini zorunlu tutmamıştır. Yine, anonim şirketlerde nama yazılı pay senedi basımı için, MKK bildirimi, HPKS kaydı gibi yükümlülükler de bulunmamaktadır.
Anonim şirketin yönetim kurulu, MKK bildirimi aranmaksızın, nama yazılı pay senedi basımı yapabilir. Her ne kadar da anonim şirketlerde nama yazılı pay senetleri basımı için herhangi bir yasal prosedür ve zorunluluk öngörülmemiş de olsa pay senedi basımı için yönetim kurulu kararı alınmasını ve bu kararda bastırılacak nama yazılı pay senetlerinin adedi, tertibi, kupürü, grubu gibi bir takım bilgilere yer verilmesi şirket menfaatine olabilir kanaatindeyim.
Tescil ve ilanı gerekmeyen bu yönetim kurulu kararı ileride şirket ve hissedarları lehine delil teşkil edebilir.
MKK İÇİN https://www.mkk.com.tr/saklama-hizmetleri/piyasalar-ve-platformlar/hamiline-pay-kayit-sistemi
Cem GÜR
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Konkordato komiseri / Kurumsal Kaynak Yönetim Danışmanı
